В рамках форума с презентацией выступили авторы брендовых мероприятий АМО РТ. Председатель Мамадышского отделения АМО РТ Айнур Аглямов рассказал участникам форума о фестивале креативных санок "SunnyФЕСТ". О другом проекте "Яичный фестиваль "Скорлупино" поделилась председатель Пестречинского отделения АМО РТ Наиля Камилевна. Она рассказала о масшабности проекта (напомним, что впервые фестиваль был проведен в 2016 году в Пестрецах и собрал более 5000 гостей, и стоит отметить, что для сельской местности это хороший показатель), о его тематических площадках и приготовлении самой большой яичницы в Татарстане.
Инициатором Форума выступил Геннадий Шаталов, председатель Правления ФРОС «Region PR», основатель Федеральных туристических премий: «Russian Event Awards», «Маршрут года» и «Туристический сувенир».
Участники Форума - организаторы крупных мероприятий, собирающих тысячи туристов и организаторы камерных фестивалей, яркие личности и творческие команды, делающие события - бренды целых территорий, те, чьи мероприятия насчитывают десятилетия и авторы совсем молодых, но амбициозных проектов.
Как привлечь на фестиваль спонсоров, что нужно сделать, чтобы обеспечить поток туристов на мероприятие, как выстраивать взаимовыгодное сотрудничество с туроператорами и отельерами, как зарабатывать на продаже сувениров, как заручиться поддержкой СМИ, каким образом можно получить поддержку региональных администраций, попасть в топ самых популярных событий, взаимодействовать, а не конкурировать с другими эвентами, - ответы на эти и другие вопросы участники получат в ходе двухдневного Форума.
Спикеры и эксперты форума - руководители ведущих эвент-компаний, крупнейшие российские туроператоры, организаторы успешных и хорошо известных фестивальных проектов, представители отельного бизнеса.
Организаторы форума намеренно ушли от привычных форм презентаций и семинаров, сделав ставку на четко сформулированные запросы современного рынка событийного туризма и трансляцию уже существующего опыта (регионального, общероссийского, мирового).
Задача спикеров - не просто транслировать свои достижения, а, выступая экспертами, дать создателям событий максимальное количество практических рекомендаций.
Задача участников - максимально точно сформулировать вопросы, обозначить существующие проблемы, чтобы получить грамотные и легко выполнимые пути решения.
В случае успешной подготовки и активной работы на Форуме результатом станет не просто пополнение теоретических знаний об организации событий, а разработанный с участием профессионалов событийный кейс для достижения определенных целей. Именно для этого после каждого тематического блока у участников есть возможность презентации своего события и помощь экспертов.
Организаторами Форума выступают управление международных и межрегиональных связей мэрии городского округа Тольятти, государственное бюджетное учреждение Самарской области «Туристский информационный центр», Национальная Ассоциация специалистов событийного туризма (НАСТ), АНО «Совет событийного туризма Самарской области», ФРОС «Region PR», ФГБОУ ВПО «РГУТИС».